SALSA XIII Conference 2021
Important Announcement from Organizers
Anuncio importante de los organizadores
Anúncio importante dos organizadores
George Mentore, Conference Organizer
Laura Mentore, Academic Program Chair
19 June 2020
English
Dear SALSA Members,
The Society for the Anthropology of Lowland South America, as you know, selected the University of Virginia to host the SALSA XIII Conference in 2021. We have taken on our roles as Conference Organizer and Academic Program Chair with great enthusiasm. We write to you today with an important announcement and a request for your support and understanding. While the trajectories of COVID-19 and the resultant global economic downturn remain uncertain, it is reasonable to assume they will continue to have a significant impact. Human health, international travel, and institutional budgets (upon which many of us depend for research, travel, and conference hosting alike) have been devastated and will take time to recover. For these and other substantive reasons, we have made the difficult decision to take SALSA XIII online. The University of Virginia will now be hosting a virtual conference in 2021 instead of the in-person event that we initially envisioned.
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Our Vision
Over the past several weeks, we have been working with members of our planning committee, SALSA board members, and the digital technology staff at the University of Virginia to develop our vision for a rich and engaging virtual conference experience. Our primary goal is to retain as much as possible, within a virtual environment, SALSA’s legacy of convivial, interpersonal conferencing. For those who were hoping to attend, we share in your disappointment at not being able to gather in person but hope you will stay with us through the transition online. For those who might have faced barriers against traveling to Charlottesville, we are dedicated to ensuring that you can now fully participate and share your valuable research and ideas with the broader collective.
As scholars who work with indigenous peoples of one of the most biodiverse and environmentally threatened regions of our planet, many remain concerned about the carbon footprint of conventional conferencing. Our decision to move the conference online presents us with an opportunity to be ethically proactive and supportive of climate justice. We want to take advantage of the general shift occurring in academia towards virtual conferencing. In short, the current unfortunate, unexpected, and unprecedented circumstances have provided us an occasion to create the most accessible, inclusive, globally diverse, and carbon-conscious event in the history of SALSA. We will work hard to make this happen.
How is it going to work?
We are still in the process of translating our vision into a concrete plan, and further details will be forthcoming over the next few weeks – along with the official call for proposals. Briefly, though, SALSA XIII will retain the principal, familiar elements of previous conferences, including an Opening Lecture (Dan Rosengren), thematic panels comprised of 20-minute papers followed by Q&A; a Keynote Address (Janet Chernela), Conversations in the Lobby, posters, film screenings, exhibits, plus opportunities for social gatherings, debates, and other creative uses of virtual technology.
Our intended program format will address several pragmatic concerns having to do with the traditional conference model:
- the “compression problem” of having many overlapping panels scheduled at the same time, thus forcing attendees to make difficult choices
- the “conference fatigue” that often results from long days of successive events in person or front of a computer screen with limited downtime
- the difficulty of managing childcare, self-care, and other life demands when faced with an intensive all-day schedule
- the impracticability of providing translation services for multiple, live presentations in various languages.
- the extremely high cost of conference fees, travel visas, flights, and accommodations
To address these and other common problems that typically impact the conference experience, conference registration fees will be much lower than previous conferences and scaled to the online format. There will be no more than 2-3 panels occurring at the same time, and main events will not overlap with panels. Registered attendees will have continual access to posters, films, art exhibits, and select pre-recorded content throughout the conference dates through a secure portal.
The fact that our members reside in different time zones does present a challenge concerning our desire to preserve as much real-time interaction as possible. To meet this challenge, we have decided to schedule conference events roughly between 10 am to 2:30 pm Charlottesville/Manaus time (GMT-4) over ten days, from June 21st to June 25th and June 28th to July 2nd, 2021. While this appears significantly longer than previous SALSA conferences, it amounts to only a slight increase in the total number of hours of content included in previous SALSA conferences, simply spread out over more days and with less overlap. Formatting in this way gives us the flexibility to accommodate any significant changes in the number of submissions we receive compared to previous conference years. If we receive fewer than anticipated submissions, we may scale back the length of the conference. If we receive a higher than anticipated number of submissions, we may increase the number of panels that overlap in certain parts of the schedule.
We recognize that ten days of full-on conferencing would be unbearable. With the online format and limited hours, however, everyone will be able to come and go as they please and participate as much or as little they like while being able to tend to other life demands during their day. We plan on most, if not all, events being either pre-recorded or recorded live, so that conference attendees will have the option of participating during the scheduled time or viewing at a time that is more convenient for them. We acknowledge the importance of person to person connection-making and informal dialogue during SALSA conferences. We, therefore, are seeking the best possible platform for a virtual lounge that will act as our central meeting hub throughout the conference, as well as virtual breakout rooms for those who wish to continue discussing a given panel after its scheduled time has ended. We are fortunate to have a skilled team of digital technology staff members at the University of Virginia who will be instrumental in ensuring that this is a streamlined, user-friendly event. It will be up to all of us to ensure that it is a pleasant and impactful one.
We have given you much to contemplate and consider. Further details, calls for papers, and other action items will follow shortly. In the meantime, please start thinking about panels, papers, workshops or debates that you may wish to propose. And do feel free to email us at salsaconference2021@gmail.com if you have any immediate questions.
Sincerely,
George Mentore, Conference Organizer
Laura Mentore, Academic Program Chair
Español
Estimados miembros de SALSA,
Como ustedes saben, la Sociedad para la Antropología de las Tierras Bajas de América del Sur eligió a la Universidad de Virginia como sede de la Conferencia SALSA XIII en 2021. Hemos asumido los cargos de Organizador de la Conferencia y Coordinadora del Programa Académico con gran entusiasmo. Hoy le escribimos con un anuncio importante y para pedirles su apoyo y comprensión. A pesar de que las trayectorias del COVID-19 y la consiguiente recesión económica mundial siguen siendo inciertas, es razonable suponer que seguirán teniendo un impacto significativo. La salud humana, los viajes internacionales y los presupuestos institucionales (de los cuales dependen muchas de nuestras investigaciones y viajes, así como la organización de conferencias) han sido duramente impactados y tardarán un tiempo en recuperarse. Por estas y otras razones sustanciales, hemos tomado la difícil decisión de llevar a cabo la SALSA XIII en línea. La Universidad de Virginia organizará una conferencia virtual en el 2021 en lugar del evento presencial que imaginamos inicialmente.
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Nuestra Visión
Durante las últimas semanas, hemos estado trabajando con miembros de nuestro comité de planificación, miembros de la junta directiva de SALSA y el equipo de tecnología digital de la Universidad de Virginia con el objetivo de desarrollar nuestra visión para una experiencia de conferencia virtual rica y atractiva. Nuestro objetivo principal es mantener la tradición de convivialidad interpersonal de las conferencias SALSA tanto como sea posible en un entorno virtual. Para aquellos que esperaban asistir, compartimos su decepción por no poder reunirnos en persona, pero esperamos que nos acompañen en esta transición. Para aquellos que podrían haber encontrado dificultades en viajar a Charlottesville, estamos dedicamos a asegurarnos que puedan participar plenamente y compartir sus valiosas investigaciones e ideas con la colectividad mayor.
Como estudiosos que trabajamos con Pueblos Indígenas de una de las regiones más biodiversas y ambientalmente amenazadas de nuestro planeta, muchos observamos con preocupación la huella de carbono producida por las conferencias convencionales. Nuestra decisión de migrar hacia una conferencia en línea nos presenta la oportunidad de ser éticamente proactivos y contribuir con la justicia climática. Queremos aprovechar el cambio general que se está produciendo en la academia hacia las conferencias virtuales. En resumen, las desafortunadas, inesperadas e inéditas circunstancias actuales nos han otorgado una oportunidad para crear el evento más accesible, inclusivo, globalmente diverso y ambientalmente eficiente en la historia de SALSA. Trabajaremos arduamente para que esto sea así.
¿Cómo va a funcionar?
Aún estamos en el proceso de plasmar nuestra visión en un plan concreto, y se brindarán más detalles en las próximas semanas, junto con la convocatoria oficial de propuestas. Sin embargo, podemos decir brevemente que SALSA XIII conservará los, ya conocidos, elementos principales de las conferencias anteriores, tales como: paneles temáticos compuestos por presentaciones de 20 minutos seguidas de P&R; un programa de apertura que incluye una presentación de Dan Rosengren, una conferencia magistral a cargo de Janet Chernela, conversaciones en el lobby, posters, proyecciones de películas, exposiciones, además de oportunidades para reuniones sociales, debates y otros usos creativos de la tecnología virtual.
Nuestro formato de programa previsto abordará varias preocupaciones prácticas relacionadas con el modelo de conferencia tradicional:
- el “problema de compresión” de tener varios paneles ocurriendo de forma simultánea, obligando así a los asistentes a tomar decisiones difíciles
- la “fatiga de conferencia” frecuentemente experimentada tras largos días de eventos sucesivos en persona o frente de una pantalla de computadora con tiempos de descanso limitados
- la dificultad de organizar el cuidado de niños, el cuidado personal y otros asuntos cotidianos al mismo tiempo que se sigue un programa de actividades intenso durante el día entero
- la impracticabilidad de proporcionar servicios de traducción simultáneos para múltiples presentaciones en varios idiomas
Con el fin abordar estos y otros problemas que usualmente impactan en la experiencia de las conferencias, hemos decidido establecer un límite máximo de 2 a 3 paneles simultáneos. Durante las fechas de la conferencia, los asistentes registrados en la conferencia tendrán acceso continuo a posters, películas, exposiciones de arte y algunos contenidos pregrabados a través de un portal seguro.
El hecho de que nuestros miembros residen en diferentes zonas horarias presenta un desafío con respecto a nuestro deseo de preservar tanta interacción en tiempo real como sea posible. Para hacer frente a este desafío, hemos decidido programar los eventos de la conferencia aproximadamente entre las 10:00 AM y las 2:30 PM, hora Charlottesville/Manaos (GMT-4), a lo largo de diez días, del 21 al 25 de junio y del 28 de junio al 2 de julio de 2021. Si bien esto parece significativamente más largo que las conferencias SALSA anteriores, sólo representa un ligero aumento en el número total de horas incluido en conferencias anteriores, simplemente repartidos en más días y con menos superposición. Este formato nos da la flexibilidad de acomodar cualquier cambio significativo en el número de propuestas que podamos recibir en comparación con ediciones anteriores de la conferencia. Si se reciben menos propuestas de las previstas, podríamos reducir la duración de la conferencia. Si recibimos una cantidad de propuestas mayor que la esperada, podríamos aumentar el número de paneles simultáneos en ciertas partes del cronograma.
Reconocemos que diez días completos de conferencia serían insoportables. Sin embargo, con el formato en virtual y el número limitado de horas, todos los participantes serán capaces de ir y venir de acuerdo a sus preferencias y de participar en la medida que medida que deseen, al mismo tiempo que podrán atender a otras exigencias de la vida cotidiana durante su día. Planeamos que la mayoría de los eventos, si no todos, sean grabados previamente o en vivo para que los asistentes a la conferencia tengan la opción de participar durante la hora programada o ver los vídeos en el momento que les sea más conveniente. Reconocemos la importancia de la conexión persona a persona y de los diálogos informales que ocurren durante las conferencias SALSA. En consecuencia, estamos buscando la mejor plataforma posible para contar con un salón virtual que servirá como centro de reuniones principal durante toda la conferencia, así como con salas de discusión virtuales para aquellos que deseen continuar discutiendo los temas de un panel determinado después de que este haya concluido. Tenemos la suerte de contar con un equipo de tecnología digital altamente calificado en la Universidad de Virginia, el cual será fundamental para asegurar que este evento sea accesible y amable con los usuarios. Nos corresponderá a todos nosotros asegurarnos que sea agradable y deje huella.
Les hemos dado mucho que contemplar y considerar. Pronto les llegarán más detalles, solicitudes de propuestas y otros puntos de acción. Mientras tanto, por favor, comience a pensar en paneles, presentaciones, talleres o debates que le gustaría proponer. Si tienen preguntas por favor siéntanse en libertad de escribirnos al correo electrónico salsaconference2021@gmail.com.
Cordialmente,
George Mentore, Organizador de la Conferencia
Laura Mentore, Coordinadora del Programa Académico
Português
Queridos membros da SALSA,
A Sociedade para a Antropologia das Terras Baixas da América do Sul, como vocês sabem, selecionou a Universidade da Virgínia para sediar a Conferência SALSA XIII em 2021. Assumimos nossos papéis como Organizador de Conferências e Presidente de Programas Acadêmicos com grande entusiasmo. Escrevemos para vocês hoje com um anúncio importante e um pedido de seu apoio e compreensão. Embora as trajetórias do COVID-19 e a consequente crise econômica global permaneçam incertas, é razoável supor que eles continuarão a ter um impacto significativo. Saúde humana, viagens internacionais e orçamentos institucionais (dos quais muitos de nós dependem para pesquisa, viagens e hospedagem conferencial) foram devastados e levarão tempo para se recuperar. Por essas e outras razões substantivas, tomamos a difícil decisão de levar SALSA XIII on-line. A Universidade da Virgínia realizará agora uma conferência virtual em 2021, em vez de um evento “ao vivo” que inicialmente imaginamos.
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Nossa Visão
Nas últimas semanas, temos trabalhado com membros do nosso comitê de planejamento, membros do conselho da SALSA e a equipe de tecnologia digital da Universidade da Virgínia para desenvolver nossa visão para uma experiência de conferência virtual rica e envolvente. Nosso objetivo principal é manter o máximo possível, dentro de um ambiente virtual, o legado da SALSA de oferecer um espaço íntimo e interpessoal para o diálogo acadêmico. Para aqueles que esperavam participar, compartilhamos seu desapontamento em não poder se reunir pessoalmente, mas esperamos que você fique conosco durante a transição online. Para aqueles que podem ter enfrentado barreiras de viajar para Charlottesville, estamos dedicados a garantir que agora você possa participar plenamente e compartilhar suas valiosas pesquisas e ideias com o coletivo mais amplo.
Como estudiosos que trabalham com povos indígenas de uma das regiões mais biodiversas e ambientalmente ameaçadas do nosso planeta, muitos continuam preocupados com a pegada de carbono da conferência convencional. Nossa decisão de mover a conferência online nos dá a oportunidade de ser eticamente proativo em apoio à justiça climática. Queremos aproveitar a mudança geral que ocorre na academia para a conferência virtual. Em suma, as circunstâncias infelizes, inesperadas e sem precedentes nos proporcionaram uma ocasião para criar o evento mais acessível, inclusivo, globalmente diverso e consciente do carbono na história do SALSA. Vamos trabalhar duro para que isso aconteça.
Como vai funcionar?
Ainda estamos em processo de traduzir nossa visão em um plano concreto, e mais detalhes serão apresentados nas próximas semanas – juntamente com o edital. Resumidamente, porém, a SALSA XIII manterá os principais elementos familiares das conferências anteriores, incluindo uma Palestra de Abertura, painéis temáticos compostos por trabalhos de 20 minutos seguidos de Perguntas e Respostas; um Discurso de Abertura, “Conversas no Lobby,” pôsteres, exibições de filmes, exposições, além de oportunidades para encontros sociais, debates e outros usos criativos da tecnologia virtual.
Nosso formato de programa pretendido abordará várias preocupações pragmáticas que têm a ver com o modelo tradicional de conferência:
- o “problema de compressão” de ter muitos painéis sobrepostos programados ao mesmo tempo, forçando os participantes a fazer escolhas difíceis
- a “fadiga da conferência” que muitas vezes resulta de longos dias de eventos sucessivos pessoalmente ou na frente de uma tela de computador com tempo limitado de inatividade
- a dificuldade de gerenciar a creche, o autocuidado e outras demandas de vida quando confrontado com um cronograma intensivo durante todo o dia
- a impraticabilidade de fornecer serviços de tradução para múltiplas apresentações ao vivo em vários idiomas.
- o custo extremamente alto de taxas de conferência, vistos de viagem, voos e acomodações
Para resolver esses e outros problemas comuns que normalmente afetam a experiência da conferência, as taxas de inscrição de conferências serão muito menores do que as conferências anteriores e dimensionadas para o formato online. Não haverá mais do que 2-3 painéis ocorrendo ao mesmo tempo, e os principais eventos não se sobreporão aos painéis. Os participantes inscritos terão acesso contínuo a cartazes, filmes, exposições de arte e selecionar conteúdo pré-gravado ao longo das datas da conferência através de um portal seguro.
O fato de nossos membros residirem em diferentes fusos horários representa um desafio em relação ao nosso desejo de preservar o máximo de interação em tempo real possível. Para enfrentar este desafio, decidimos agendar eventos de conferências aproximadamente das 10h às 14h30 horário de Charlottesville/Manaus (GMT-4) durante dez dias, de 21 de junho a 25 de junho, e resumindo entre 28 de junho a 2 de julho de 2021. Embora isso pareça significativamente mais longo do que as conferências salsa anteriores, equivale a apenas um ligeiro aumento no número total de horas de conteúdo incluídas em conferências salsa anteriores, simplesmente espalhadas por mais dias e com menos sobreposição. A formatação nos dá a flexibilidade para acomodar quaisquer mudanças significativas no número de submissões que recebemos em comparação com os anos de conferência anteriores. Se recebermos submissões abaixo do esperado, podemos reduzir a duração da conferência. Se recebermos um valor maior do que as submissões previstas, podemos aumentar o número de painéis que se sobrepõem em determinadas partes do cronograma.
Reconhecemos que dez dias de conferência completa seriam insuportáveis. Com o formato online e horas limitadas, no entanto, todos poderão ir e vir quando quiserem e participar o quanto ou o mínimo que quiserem enquanto podem atender a outras demandas de vida durante o seu dia. Planejamos que a maioria, se não todos, eventos sejam pré-gravados ou gravados ao vivo, para que os participantes da conferência tenham a opção de participar durante o horário agendado ou assistir em um momento mais conveniente para eles. Reconhecemos a importância da pessoa para a conexão das pessoas e do diálogo informal durante as conferências da SALSA. Nós, portanto, estamos buscando a melhor plataforma possível para um lounge virtual que atuará como nosso centro de encontros central durante toda a conferência, bem como salas de fuga virtuais para aqueles que desejam continuar discutindo um determinado painel após o término do horário programado. Temos a sorte de ter uma equipe qualificada de funcionários de tecnologia digital na Universidade da Virgínia que será fundamental para garantir que este seja um evento simplificado e fácil de usar. Caberá a todos nós garantir que seja agradável e impactante.
Já demos a vocês muito a considerar e completar. Mais detalhes, chamadas para papéis e outros itens de ação seguirão em breve. Enquanto isso, por favor, comece a pensar em painéis, trabalhos, workshops ou debates que vai querer propor. E fique à vontade para nos enviar um e-mail diretamente para salsaconference2021@gmail.com se você tiver alguma dúvida imediata.
Sinceramente,
George Mentore, Organizador da Conferência
Laura Mentore, Presidente do Programa Acadêmico
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