XIV Conferencia Bienal SALSA - Instrucciones para los organizadores de paneles/talleres/eventos

SALSA 2023 Instrucciones Paneles_Talleres_SpEventosXIV Conferencia Bienal SALSA

Instrucciones para organizadores de paneles, talleres y actos especiales

(Presentación de candidaturas CERRADA)


Invitamos a presentar propuestas en las siguientes categorías:

  1. Paneles con ponencias individuales solicitadas por los organizadores.
  2. Talleres con ponencias individuales solicitadas por los organizadores.
  3. Eventos especiales (mesa redonda, foro, debate, etc.), con contribuciones individuales solicitadas por los organizadores.

La fecha límite de presentación de propuestas es el 20 de noviembre de 2022. Notificación de aceptación: 20 de diciembre de 2022.

Mensaje de Natalia Buitron, Presidenta del Programa Académico

Eche un vistazo a este vídeo rápido en el que respondo a algunas preguntas frecuentes y doy más detalles sobre la conferencia. El vídeo está en español con subtítulos en inglés, así que recuerda activar la opción de subtítulos personalizados para portugués en YouTube. Para ello, vaya a "Configuración" y luego a "Subtítulos".

Afiliación a SALSA: La afiliación a SALSA debe estar al día para poder presentar una propuesta. Los organizadores pueden afiliarse a SALSA o renovar su afiliación a través del enlace web SALSA Club Express (inicie sesión y seleccione "Afiliarse a SALSA", o seleccione "Afiliarse a SALSA" si es un nuevo miembro). Las tarifas de afiliación (en US$) son Miembro profesional de Norteamérica/Europa/Reino Unido: 60 $; Miembro profesional de Latinoamérica/Asia/África: 35 $; Miembro estudiante: 35 $. Más información sobre la afiliación a SALSA.


Instrucciones para los organizadores de paneles

Tenga en cuenta que los paneles y Talleres funcionan de forma diferente.

Los paneles contarán con un mínimo de cuatro y un máximo de quince ponencias. Los paneles se dividirán en sesiones en el horario del programa. Cada sesión tendrá una duración aproximada de dos horas y constará de cinco ponencias y 20 minutos de debate. Los organizadores de los paneles podrán optar por contar con ponentes y utilizar parte de su tiempo de presentación para los ponentes en lugar de los presentadores. En el programa de la conferencia se indicará que todas las presentaciones tendrán una duración de 20 minutos, y los organizadores deberán asegurarse de que los ponentes tengan en cuenta este límite a la hora de redactar sus comunicaciones.

Los organizadores son responsables de determinar quién presidirá el panel y si habrá o no ponentes. Es responsabilidad del organizador comunicar esta información al Presidente del Programa Académico(salsaconference2023@gmail.com) con suficiente antelación. Por lo general, la función del presidente del panel consistirá en asegurarse de que los ponentes no sobrepasen el límite de 20 minutos y moderar el debate abierto y las preguntas y respuestas. Los presidentes podrán solicitar voluntarios adicionales para desempeñar estas funciones si su panel tiene varias secciones.

Prepare su propuesta para un Panel utilizando el Formulario de Propuesta de Panel/Taller/Evento SALSA 2023, antes del 20 de noviembre de 2022. Las propuestas deben incluir el título y el resumen del panel, los nombres y direcciones electrónicas de los organizadores y los resúmenes de las ponencias de al menos cuatro ponentes. Los resúmenes de las ponencias deberán enviarse por separado utilizando el formulario de propuestas individuales de SALSA 2023 (véanse también las instrucciones para las propuestas individuales).

Se pide a los organizadores que indiquen si desean que el Presidente del Programa Académico distribuya el resumen del panel a los miembros de SALSA, como parte de una lista de paneles, talleres y Eventos que admitirían participantes adicionales. Las plazas vacantes en los paneles también podrán cubrirse con ponencias voluntarias asignadas por el Presidente del Programa. Se espera que los organizadores de los paneles se comuniquen rápidamente con el Presidente del Programa Académico en relación con cambios en el panel, ausencias de panelistas y solicitudes especiales.

Instrucciones para los organizadores de talleres

Tenga en cuenta que los paneles y Talleres funcionan de forma diferente.

Un taller es un debate centrado en un tema definido por el organizador del taller, con ponencias bien elaboradas presentadas con antelación y con la expectativa de que los participantes lean y estén preparados para debatir las ponencias de los demás. Se espera que cada participante presente un resumen o los puntos más destacados de su ponencia en un tiempo de 15 a 20 minutos, tras lo cual se dispondrá de 40 a 45 minutos para debatirla detenidamente.

Los organizadores son responsables de determinar quién presidirá el taller y cómo se organizarán los debates. Es responsabilidad del organizador comunicar esta información al Presidente del Programa Académico(salsaconference2023@gmail.com ) con suficiente antelación. Por lo general, la función del presidente consistirá en asegurarse de que los ponentes no sobrepasen el tiempo asignado y moderar los debates abiertos y las preguntas y respuestas. Los presidentes podrán solicitar voluntarios adicionales para ayudar a desempeñar estas funciones si su panel tiene varias secciones.

Es responsabilidad de los organizadores establecer y hacer cumplir la fecha límite de recepción de trabajos de su taller, y distribuirla con antelación a los participantes en el mismo. El autor que no cumpla el plazo establecido por el organizador podrá ser excluido de la sesión. Los organizadores del taller podrán redefinir los procedimientos según convenga al objetivo de la sesión, pero informarán de ello al Presidente del Programa Académico; no obstante, el requisito de la distribución previa de borradores bastante terminados es esencial para el formato del taller. El organizador también es responsable de garantizar que el taller cuente con un plan bien definido para moderar el debate y que las directrices y funciones se comuniquen a los participantes con antelación.

Prepare su propuesta para un Taller utilizando el Formulario de Propuesta de Panel/Taller/Evento SALSA 2023, antes del 20 de noviembre de 2022. Las propuestas deben incluir el título y el resumen del taller, los nombres y las direcciones electrónicas de los organizadores, los resúmenes de las ponencias de al menos cuatro ponentes (enviados por separado utilizando el Formulario de propuesta individual de SALSA 2023), e indicar si la participación está limitada a los invitados o si la sesión está abierta a la asistencia general.

Es responsabilidad de los organizadores hacer cumplir el plazo (o fijar otro) para recibir los trabajos y distribuirlos con antelación a los participantes en el taller. El autor que no cumpla el plazo será excluido de la sesión. Los organizadores del taller podrán redefinir los procedimientos según convenga al objetivo de la sesión, pero informarán de ello al Presidente del Programa Académico; no obstante, el requisito de la distribución previa de borradores bastante terminados es esencial para el formato del taller.

Instrucciones para los organizadores de actos especiales

Hemos dado cabida en esta conferencia a una categoría de "Eventos Especiales", además de Paneles y Talleres, que abren nuevos modos de intercambio más allá de los intereses académicos, que pueden incluir temas de políticas públicas, derechos territoriales y medioambientales, integración fronteriza, entre muchos otros. Pero también pueden incluir formatos no convencionales, como cantos rituales, narración de cuentos u otras formas de compartir conocimientos. En general, estos Eventos animan a los miembros a sentir y reflexionar sobre cómo hacemos para coproducir y compartir conocimientos con los participantes en la investigación, las comunidades, los colaboradores y los responsables políticos. Si tiene en mente un evento especial pero no está seguro de cómo organizarlo o de qué lugar ocupa en el programa, envíe un correo electrónico al Presidente del Programa Académico para comentarlo antes de presentarlo.

Prepare su propuesta para un Evento Especial utilizando el Formulario de Propuesta de Panel/Taller/Evento SALSA 2023, antes del 20 de noviembre de 2022. Las propuestas deben incluir el título y el resumen del evento, los nombres y direcciones electrónicas de los organizadores, los resúmenes de los participantes individuales de al menos cuatro colaboradores (presentados por separado utilizando el Formulario de propuesta individual de SALSA 2023), e indicar si la participación está limitada a los invitados, o si la sesión está abierta a la asistencia general.

Los organizadores son responsables de determinar quién presidirá el acto y cómo se organizarán los debates. Es responsabilidad del organizador comunicar esta información al Presidente del Programa Académico(salsaconference2023@gmail.com ) con suficiente antelación.


-Jeremy M. Campbell (Presidente de SALSA 2020-2023), Laura R. Graham (Presidenta electa de SALSA 2023-2027), Simone Athayde (Secretaria-Tesorera 2022-2025), Juan Alvaro Echeverri (Organizador de la Conferencia SALSA 2023 y Webmaster de SALSA), Natalia Buitron (Presidenta del Programa Académico SALSA 2023).


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