Termos de referência para o webmaster SALSA
Aprovado pelo Conselho de Administração da SALSA, Janeiro de 2020.
1. Haverá um webmaster da SALSA.
2. O período normal de serviço será de três anos, com início a1 de Julho do ano da eleição do webmaster. Um webmaster pode servir por até dois períodos sucessivos.
3. O webmaster será nomeado pelo Presidente, com base no seguinte processo:
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- Seis meses antes do período de serviço do webmaster, o Secretário-Tesoureiro enviará uma chamada para candidaturas para o posto, incluindo uma para o webmaster actual, se elegível. Só serão aceites candidaturas de membros activos da SALSA. A candidatura deverá incluir um curriculum vitae e uma breve carta a explicar as qualificações do candidato para o posto de webmaster.
- O Presidente, o Presidente eleito, o Secretário-Tesoureiro, e o actual webmaster seleccionarão até três candidatos. No processo, todos procurarão assegurar que o novo webmaster tenha os conhecimentos técnicos e linguísticos necessários para desempenhar as funções de webmaster.
- O Secretário-Tesoureiro criará uma votação electrónica para sondar o Conselho de Administração sobre os candidatos.
- O Secretário-Tesoureiro comunicará ao Presidente o resultado da votação. O Presidente nomeará o candidato eleito e informará os membros do mesmo.
4. O webmaster cessante fornecerá formação, indicações e palavras-passe ao novo webmaster, no período que antecede a sua entrada em funções.
5. Os membros do webmaster e as taxas da conferência serão dispensados durante o seu mandato.
6. As funções do webmaster incluem:
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- Manter o website da SALSA actualizado com convenções em páginas web profissionais, bem como comunicações regulares sobre memorínios, livros, prémios, e outras notícias relevantes da SALSA.
- Ligação com o Secretário-Tesoureiro e o técnico da plataforma do website para assegurar o bom funcionamento dos registos, renovações de membros, e outras operações que envolvam o website e o serviço de listas.
- Responder prontamente aos pedidos do Presidente, do Presidente Eleito, do Secretário-Tesoureiro, dos Membros em Geral do Conselho de Administração, do Organizador da Conferência, da Conferência Coordenador do Programa Acadêmico e do Presidente do Comité de Questões e Acções Públicas, no que se refere à atualização do conteúdo do sítio Web.
- Estabelecer e manter a presença mediática da SALSA, em consulta com o Presidente e o secretário-tesoureiro.
7. O webmaster pode demitir-se a qualquer momento; a sua quota de membro renunciada mantém-se, mas a renúncia à inscrição na conferência não. O Conselho de Administração pode retirar o webmaster em qualquer altura, com ou sem justa causa.